一、办理在职、收入等证明，原则上由教职工本人携带身份证，到人事处劳资科办理。

职工本人不能亲自办理委托他人办理的，受委托人需携带本人和委托人身份证。

二、办理外文在职、收入证明时，教职工除以上第一条外，还要按证明接收机构的要求，做好证明材料的文档，由人事处劳资科审核后打印。

三、办理出国（境）的证明时，教职工需登记出国（境）的具休地点和具体时间。在上班时间出国（境）的，教职工还需提供出国（境）审批材料或请假单。