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为深入贯彻落实新时代行政服务效能建设要求,进一步提升人事人才工作规范化水平,5月13日,人事处(离退休工作处)于同心楼522会议室召开“人事赋能汇”,会议特邀办公室(校友办)副主任韩安月作行政工作专题培训,人事处(离退休工作处)处长吴蕾蕾主持会议,部门全体成员参会。
韩安月围绕“行政管理工作实务与体会”展开系统阐述,结合当前政策导向与实践经验,深度解析了会议组织与公务接待等事务的标准化管理流程。他指出,行政工作需要做好“三阶段管理”,即前期筹备阶段精心设计、中期执行阶段细心服务、后期总结阶段用心复盘。他强调,行政人员要提高沟通协调能力,提升跨部门协同效能;要深化钻研精神,以创新性思维破解现有工作难题;要精准提高执行力,以科学的方法实现工作质效倍增。
吴蕾蕾指出,新时代行政人员要着力培育“研究型工作思维”,以专业化的管理理念重构行政工作范式。她强调要重点构建四大意识:一是工作设计意识,要统筹全局做好顶层工作设计,不断优化流程;二是沟通协调意识,建立良好协作机制,主动消除信息壁垒;三是行政规范意识,精准把握政策法规的规范性和严谨性,构建标准化工作体系以增强行政公信力;四是精益求精意识,通过不断创新和复盘持续进步,实现组织协调更高效、行政管理更规范、个人能力再提升。
与会人员一致表示,将以此次培训为契机,进一步强化行政管理工作的政治意识与责任担当,持续提升制度执行的规范性、流程优化的实效性、服务保障的主动性,切实将行政管理效能转化为推动学校“双一流”建设的强劲动力。